Enfrente os Desafios de Segurança no Espaço de Trabalho com a Canon
Com a rápida evolução dos espaços de trabalho, a vulnerabilidade das redes aumenta, o que se reflecte nos lucros e reputação das empresas.
Nos últimos anos têm sido adoptadas novas práticas de trabalho que revelam riscos para as empresas. À medida que estas empresas aceleram a mudança para serviços de computação em nuvem, a infra-estrutura existente é colocada sob uma crescente pressão.
Além das ameaças externas, também as ameaças internas representam riscos para as entidades. Aqui estão incluídas todas as pessoas com informação interna e acesso às medidas de segurança, dados e sistemas informáticos de uma empresa.
Em termos estatísticos, 51% dos ataques de violação de dados foram atribuídos a intervenientes maliciosos ou criminosos e 24% são causados por colaboradores ou fornecedores negligentes.
Violações de dados
As violações de dados podem causar danos financeiros e ferir a reputação de uma empresa. Esta situação ocorre quando as informações pessoais e confidenciais na posse de uma entidade são sujeitas a utilização indevida ou extravio, ou a acesso, modificação ou divulgação não autorizados, e pode ser causada por erro humano ou falha na implementação de medidas de segurança, bem como por um acto malicioso de uma entidade externa.
Equipamento ligado à rede
Todos os hardwares ligados à rede empresarial podem tornar os dados armazenados nos equipamentos acessíveis a indivíduos com intenções ilícitas. Os equipamentos desprovidos de controlos de segurança adequados podem também ser utilizados como ponto de entrada no ambiente de rede e em sistemas vitais com informações confidenciais.
Com o trabalho remoto a ganhar cada vez mais popularidade, um maior número de equipamentos não protegidos, fora das políticas centrais de gestão e de segurança, chega à rede da empresa.
O Espaço de Trabalho Reinventado
Trabalhar numa economia sempre conectada requer um espaço de trabalho seguro, sem receio de que os dados sejam comprometidos. Em todos estes ambientes laborais, a protecção dos dados presentes em documentos físicos e digitais implicará novas preocupações e desafios:
- Trabalho móvel: Equipamentos facilmente roubados ou perdidos; Processos de segurança do software e do hardware incoerentes; Informações processadas e ligadas através de uma Internet pública e, por vezes, insegura.
- Tele-trabalho: Meios não seguros que estão localizados fora da rede da empresa; Ligações à Internet com deficiências de segurança variáveis.
- Coworking: Ligação a internet e equipamentos públicos; Equipamentos e conectividade controlados por terceiros.
Com todas estas mudanças, é essencial uma compreensão clara do que é necessário para manter um alto padrão de segurança de toda a informação empresarial, seja qual for o espaço de trabalho.
Proteger a Informação
Para evitar as ameaças apresentadas neste artigo, é essencial que todos os colaboradores possam partilhar informações de forma segura entre os equipamentos Edge e a Cloud. Por esse motivo, a Canon desenvolveu uma abordagem simplificada e eficaz à segurança da informação, que está assente na garantia de protecção consistente dos dados ao longo do ciclo de vida da informação:
- Gestão de impressão: Protege o equipamento de impressão ligado à rede, assim como todas as actividades do utilizador relacionadas com a impressão.
- Gestão de capturas: Controla o acesso às funções de digitalização e protege os documentos digitalizados.
- Gestão de documentos e de conteúdos: Protege o armazenamento e o processamento de documentos, no local e na cloud, ao reforçar as medidas de segurança de documentos e conteúdos.
Porquê a Canon?
Os serviços e soluções Canon contribuem para a protecção de todos os documentos e dados confidenciais, em papel ou digitais, durante todo o ciclo de vida dos documentos, sem prejudicar o acesso à informação necessária para o desempenho das funções. O objectivo é auxiliar as organizações a gerir as suas informações e a manter um ambiente de trabalho seguro.
Por estes motivos, a Canon foi reconhecida pela IDC Marketscape como líder mundial em serviços e soluções de segurança de impressão e documentos.
- Desenhada para oferecer segurança: A Canon cumpre as normas da indústria na concepção da arquitectura do produto e na segurança, de forma a limitar o risco de não conformidade com o RGPD.
- Definição de padrões da indústria: A Canon Europe está certificada de acordo com a norma ISO 27002 relativa à conformidade com a segurança da informação.
- Um parceiro de segurança: Uma metodologia concebida para garantir a segurança assegura que todos os produtos e serviços da Canon são verificados antes do lançamento.
O alcance global da Canon, combinado com a sua capacidade de actuação local, fornece à empresa fundações sólidas para a sua estratégia global de resolução de desafios empresariais, incluindo a necessidade de proteger a infra-estrutura de impressão e documentos.
Para mais informações, entre em contacto com o Serviço de Gestão de Impressão da Rocha Monteiro através do número +244 924 795 328 ou do e-mail mps@romo.co.ao.
